Modalité d’accès : Télécharger la demande d’inscription et la renvoyer rempli par mail à w.bourtal@awe-consulting.fr
OBJECTIFS DE LA FORMATION :
● Maîtriser l'intégration et l'utilisation des outils collaboratifs de Google Workspace.
● Savoir automatiser efficacement des processus internes à l'aide de l'outil Make
afin d'optimiser la productivité et les flux de travail en entreprise.
Public visé : Entrepreneurs, TPE et associations.
Prérequis : Maîtrise de l’utilisation de base d’un ordinateur (navigation web, gestion de
fichiers)
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
● Configurer et gérer l'environnement Google Workspace (Gmail, Drive, Agenda,
Docs, Sheets).
● Mettre en œuvre les bonnes pratiques collaboratives au sein d'équipes
professionnelles.
● Concevoir et déployer des scénarios d'automatisation simples et complexes avec
Make.
● Intégrer des automatisations dans Google Workspace pour rationaliser et
optimiser les processus internes.
● Renforcer l'autonomie et les compétences pratiques des apprenants grâce à un
accompagnement individualisé en situation réelle.
CONTENU DE FORMATION :
Module 1 : Installation G configuration Google Workspace (Jour 1)
● Présentation interactive et pratique de Google Workspace
● Création et configuration en direct des comptes utilisateurs
● Attribution pratique des droits et autorisations
● Paramétrages spécifiques de sécurité des comptes
Évaluation formative : Cas pratique supervisé en direct
Module 2 : Utilisation avancée de Gmail G Google Agenda (Jour 2)
● Gestion optimale et en direct des emails avec Gmail
● Configuration des signatures et réponses automatiques via démonstration directe
● Paramétrage avancé et collaboratif de Google Agenda
● Partage en temps réel des agendas
Évaluation formative : Cas pratique supervisé en direct
Module 3 : Maîtrise de Google Drive (Jour 3)
● Démonstration interactive de la gestion collaborative des fichiers et dossiers
● Gestion des autorisations en temps réel
● Optimisation de l’espace de stockage en situation réelle
● Application pratique des bonnes pratiques collaboratives
Évaluation formative : Cas pratique supervisé en direct
Module 4 : Google Docs G Google Sheets avancés (Jour 4)
● Création et édition collaborative de documents en temps réel
● Optimisation collaborative pratique dans Docs
● Utilisation avancée interactive de Sheets (formules, tableaux croisés)
● Mise en application directe des bonnes pratiques collaboratives
Évaluation formative : Cas pratique supervisé en direct
Module 5 : Consolidation des pratiques collaboratives (Jour 5)
● Ateliers collaboratifs interactifs appliqués à Google Workspace
● Optimisation pratique du workflow collaboratif quotidien
● Application immédiate à des cas réels
● Consolidation des bonnes pratiques
Évaluation formative : Cas pratique supervisé en direct
Module 6 : Introduction à Make G création de scénarios (Jour 6)
● Présentation interactive de Make
● Création guidée des premiers scénarios simples d'automatisation
● Manipulations avancées pratiques (filtres, routes, erreurs)
Évaluation formative : Cas pratique supervisé en direct
Module 7 : Automatisation avancée G intégration Google Workspace (Jour 7)
● Création interactive de scénarios complexes intégrant plusieurs applications
● Automatisation en direct des outils Google Workspace
● Optimisation des processus internes en pratique
● Monitoring pratique des scénarios en cours d'exécution
Évaluation formative : Cas pratique supervisé en direct
Module 8 : Mise en situation réelle G optimisation des process (Jour 8)
● Ateliers pratiques intensifs d’automatisation en contexte réel
● Ajustements directs des scénarios développés
● Consolidation pratique des processus automatisés
● Bilan interactif et analyse de performance
MOYENS ET MÉT ODES pédagogiques :
● Moyens pédagogiques : Présentation interactive via Google Slides projetée en
direct, démonstration en temps réel via projecteur permettant aux apprenants de
visualiser précisément chaque procédure avant de la reproduire.
● Méthodes pédagogiques : Alternance entre démonstrations interactives,
applications pratiques individuelles et en groupe, accompagnement renforcé
personnalisé.
● Moyens d’encadrement : Formatrice expérimentée spécialisée en déploiement
de Google Workspace et automatisation avec Make, assurant un
accompagnement individualisé tout au long de la formation.
● Suivi de l’exécution : Feuilles d’émargement signées chaque demi-journée par les
stagiaires et la formatrice, suivi quotidien détaillé des réalisations pratiques des
apprenants.
DURÉE, PÉRIODE DE RÉALISATION ET MODALITÉS DE DÉROULEMENT :
● Durée de la formation : 63 heures sur 8 jours
● Période de réalisation : À définir avec le client
● Modalité de déroulement : Présentiel
● Lieu de formation : Dans les locaux du client
● Nombre de participants : entre 1 et 8
● Délais d’accès : Au moins 15 jours avant le début de la formation
● Coût : 1292€ TTC / stagiaire
● Contact : La formatrice Warda BOURTAL : wardabourtalzarat@gmail.com
Programme mis à jour le 27 janvier 2026
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Alain Berthaud
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